Como empleadores, ¿pueden imaginar las consecuencias de administrar a sus empleados al igual que lo hicieron las personas en los últimos días? Las computadoras junto con Internet se han introducido comúnmente en casi todas las empresas y, obviamente, el flujo de trabajo de los empleados, como el diseño, el desarrollo o la comunicación con los clientes, debe lograrse mediante diversas aplicaciones y programas informáticos. Es una papa caliente que amenazó la gestión altamente eficiente de los empleadores para enfrentar estos problemas hoy en día.
Según la encuesta, el 83% de los empleados toman archivos confidenciales con ellos antes de la renuncia; El 80% de las empresas del mundo tienen el riesgo de fuga de información; Una de cada 400 cartas de correo contiene información confidencial; 96% de los problemas confidenciales causados por actos ilícitos o maliciosos de los empleados.
Entonces, es necesario tener un software de supervisión de computadora para ayudarlo a administrar su empresa. Es crucial administrar y evaluar a sus empleados con una herramienta poderosa: iMonitor EAM. Con el software iMonitor EAM, la productividad de los empleados y las actividades de la computadora se analizan y ordenan diariamente, semanalmente y mensualmente. ¡Todos los datos y estadísticas guardados y grabados automáticamente, que nunca te mentirán!
iMonitor EAM es un sistema de monitoreo local para monitorear el comportamiento de los empleados. Está compuesto por un agente, una consola y un programa de servidor. La consola y el servidor se utilizan para instalar en la computadora del administrador. El agente se utiliza para instalar en la computadora del empleado e ingresar la dirección IP de la computadora del servidor EAM en la computadora del agente. Después de los pasos anteriores, puede iniciar sesión en la consola de EAM para supervisar la computadora del personal y, si desea ver los registros de la computadora, solo necesita verificar las opciones específicas. Tenga en cuenta que el servidor de iMonitor EAM y el programa de consola admiten el sistema de Windows, pero el programa de agente es compatible con todos los sistemas de Windows, sistemas Mac OS 10.8+ y Linux.
Es un software de vigilancia fácil de usar que brinda una solución total de monitoreo de empleados a empresas de cualquier tamaño, desde grandes hasta pequeñas y medianas empresas. El software de vigilancia como el nuestro se compromete a capturar y registrar las actividades informáticas de los empleados sigilosamente en 360 grados, protegiendo y expandiendo su negocio capturando y registrando las actividades informáticas de los empleados, incluyendo chats en línea, correo electrónico, correo web, sitios web visitados, teclados de teclado, uso de almacenamiento en línea , el historial de búsqueda del sitio web, los detalles de descarga y carga, el uso y el tiempo del programa, y mucho más, lo que ha ganado millones de usuarios de confianza y elogios.
iMontor EAM puede ayudarlo en los siguientes campos:
1. Accurately Bill Clients
Cuando los empleados tienen que confiar en sus recuerdos para registrar su tiempo dedicado a los clientes, sus informes están sujetos a errores humanos que pueden llevar a inexactitudes de facturación. Esto puede ser problemático para el resultado final de su organización, así como para la relación de su organización con los clientes. Si un cliente siente que su factura no refleja la atención que recibió de su organización, puede surgir una disputa que puede hacer que el cliente deje de hacer negocios con usted por completo. Esto no solo paraliza el flujo de ingresos de una organización, sino que el enojado ex cliente puede dañar su reputación. Sin embargo, si una organización está utilizando software con una función de seguimiento de tiempo, existirán datos duros para mostrar cuántas horas pasó un representante con un cliente. Con esta información, el cliente estará satisfecho sabiendo que fueron facturados de manera justa y que su organización ahorrará dinero porque las horas de los empleados se registraron correctamente.
2. Mejore la productividad de los empleados.
En su artículo «8 razones convincentes por las que las empresas deberían rastrear el tiempo de sus empleados», el autor Jimmy Rodela señala que los empleados tienden a ser más conscientes de cómo pasan su tiempo en el trabajo si saben que sus actividades están siendo monitoreadas. Esta toma de conciencia se traduce en mayor productividad. Además, la supervisión de los empleados ayuda a los gerentes a adaptarse a cualquier problema que surja en el campo, lo que les permite ser manejados con mayor rapidez. Esta capacidad conduce a un aumento de la productividad porque se desperdicia menos tiempo lidiando con problemas después del hecho.
3.Handle presupuestos mejores
A veces es difícil juzgar cuánto tiempo, esfuerzo y recursos se necesitarán para completar un proyecto determinado. Un gerente puede asumir que los proyectos para clientes de alta prioridad necesitarán más atención que aquellos para un cliente que trae menos ingresos, pero esta suposición no es la mejor manera de asignar fondos. Con el seguimiento de los empleados en su lugar, los gerentes pueden ver cuánto tiempo un representante normalmente gasta con un cliente determinado y los tipos de actividades que realiza para ese cliente. Estos datos le dan a los gerentes una mejor idea de las necesidades de ese cliente en particular y les permite asignar fondos y capital humano en consecuencia. Cuantos más administradores de conocimiento tengan de las relaciones cliente-empleado, más capaces estarán de distribuir adecuadamente los recursos organizacionales.
4. Gestionar las líneas de tiempo del proyecto de manera efectiva.
Es probable que los administradores describan una línea de tiempo para un proyecto antes de asignar tareas. Con la supervisión de los empleados en su lugar, los gerentes pueden rastrear el tiempo que los empleados gastan en un proyecto y los tipos de actividades que llevan a cabo y ver si se están alineando con la línea de tiempo propuesta. Las opiniones obtenidas a partir de estos datos pueden hacer que los gerentes entrenen a los empleados según sea necesario para garantizar que estén trabajando de manera eficiente o posiblemente diseñen una nueva línea de tiempo. De cualquier manera, el monitoreo evitará que los proyectos se demoren debido a las ineficiencias en el campo.
Por último, este es el sitio web para su referencia: http://es.imonitorsoft.com/
