Los avances tecnológicos han hecho de las computadoras una parte importante de todos los lugares de trabajo. Muchas empresas almacenan información valiosa en sistemas informáticos, bases de datos y redes, y la mayoría de las comunicaciones en el lugar de trabajo se realiza mediante computadoras y redes. Aunque las computadoras permiten que las empresas agilicen los procesos, distribuyan información rápidamente y se mantengan competitivos, también permite el potencial de problemas de seguridad que pueden afectar en última instancia las operaciones y la integridad del negocio. Por lo tanto, un software de monitoreo de computadora es necesario para la computadora. A continuación se presentan algunas ventajas del uso del software de monitoreo de computadora.
Errores
El monitoreo de los empleados le brinda la oportunidad de observar errores y fallas durante la jornada laboral. Cuando vea que un empleado comete un error, puede confrontarlo de inmediato o hablarlo durante la evaluación de desempeño del empleado. Puede usar la evidencia recopilada por el software de monitoreo para ayudar a un empleado a reducir sus errores en el futuro al señalar las formas en que puede mejorar. Para mantener una relación sólida con los empleados en el lugar de trabajo, anote los errores que cometen los empleados para que pueda revisarlos más tarde. El hecho de saltar inmediatamente a un empleado sobre un error puede hacer que los empleados se sientan temerosos de cometer errores, lo que lleva a una producción lenta y discordia entre los empleados y la gerencia.
Fortalezas
Los empleados quieren que usted reconozca sus fortalezas, y un software de monitoreo le permite hacerlo a lo largo de cada día. Un software de monitoreo le proporciona instantáneas detalladas de cómo un empleado está yendo más allá de su deber. Reconocer la excelencia de los empleados capturada por el software de monitoreo también disminuye la confianza que los empleados pueden tener al ser monitoreados. Si sus empleados entienden que el software de monitoreo no se está utilizando únicamente para señalar debilidades, es posible que acepten más ser monitoreados.
Seguridad de datos
Debido a que la mayoría de los datos se almacenan en las computadoras y casi toda la comunicación se realiza en la red de computadoras de una organización, la seguridad de los datos es crucial para el éxito de una organización. El monitoreo de las computadoras en el lugar de trabajo se puede realizar utilizando una variedad de productos de software que monitorean las redes de computadoras. Este software también se puede usar para monitorear o rastrear la actividad y la productividad de los empleados. Esto garantiza que los datos estén seguros al usar el software para bloquear ciertos sitios web, alertar al personal de tecnología de la información de posibles amenazas, como virus informáticos, así como monitorear el uso de computadoras e Internet por parte de los empleados.
Violación de las políticas
Los empleados deshonestos, así como los empleados que creen que las reglas no se aplican a ellos, pueden romper las reglas de la compañía cuando la administración no está presente. Al monitorear constantemente a los empleados, puede detectar a quienes violan voluntariamente la política de la empresa y de inmediato aplican medidas disciplinarias.
Producción
Supervisar las formas en que un empleado pasa su tiempo en el trabajo le ayuda a comprender cómo aumentar la producción. Los empleados que utilizan el tiempo de la empresa por tiempo personal causan que la empresa sufra. Por ejemplo, si supervisa el uso de Internet de un empleado y descubre que pasa una gran parte de su día en línea, puede confrontarlo y explicarle que necesita pasar más tiempo trabajando.
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