Dice una noticia que en el último año cerca del 50% de las empresas perdió datos del correo electrónico y documentos que les causo interrupciones en el negocio durante al menos, media jornada laboral.
Las conclusiones de la encuesta realizada por Kroll Ontrack asegura que para un 60% de las empresas el impacto económico de la pérdida de datos fue igual o superior a 50.000 dólares, y para un 3%, de más de 1 millón de dólares.
La encuesta, centrada en las pérdidas de datos sufridas en Microsoft Exchange Server y Microsoft Office SharePoint, dos de las aplicaciones de correo electrónico y de gestión de contenidos empresariales más populares del mundo, manifiesta que un 20% de los encuestados clasifica su pérdida de datos de «severa», un 16% de «significativa», un 37% de «ocasional», y por último, un 18% la tacha de «mínima».
Ante la pregunta sobre el tiempo que tardaron en recuperarse, el 59% de las empresas reconoció haber perdido al menos medio día, el 14% perdió varios días y un 5% lamentó no haberse recuperado nunca de la pérdida.
«Una sola pérdida de datos y su recuperación puede suponer un coste muy elevado para la empresa. De todos modos, existen herramientas capaces de recuperar de manera granular asuntos, mensajes, documentos adjuntos e incluso notas y contactos, eliminando la necesidad de tener un servidor de recuperación de backup», asegura Nicholas Green, director general de Kroll Ontrack Iberia.
En este caso la mejor soluciòn es instalar un software de monitoreo en las computadoras de empleados para que los administradores puedan manejar en tiempo real las operaciones de computadora de empleados. Para realizar este monitoreo, iMonitor EAM serà su mejor opciòn.
iMonitor EAM puede grabar cada actividad del ordenador de sus empleados, incluyendo pulsaciones de tecla, actividades en el portapapeles, capturas de pantalla, documentos de archivo, trabajos impresos, correos electrónicos, correos web, uso de almacenamiento online, Transferencia de archivos FTP, búsqueda de sitios web, descarga de archivos y etc.
Por este nivel, la empresa puede prevenir las pèrdidas de los datos internos.